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Weihnachtsfeier planen – Anmeldung und Gästeliste online

Einladung verschicken, Zusagen und Essenswünsche sammeln, Mitbringliste fürs Buffet und am Abend einchecken: Mit EventMyself planst du die Weihnachtsfeier an einem Ort statt in Excel, Mailbox und Gruppenchat. Online, ohne Download und DSGVO-konform aus Deutschland.

Weihnachtsfeier jetzt anlegen →

Kostenlos starten · Keine Kreditkarte

Made in Germany DSGVO-konform Gäste ohne Konto

Alles für die Weihnachtsfeier in einer Übersicht

Von der Einladung bis zum letzten Gast am Abend – ohne Listen abzutippen.

Einladung in Minuten

Per E-Mail direkt aus der App oder als Link in Teams, Slack oder WhatsApp – alle bekommen dieselbe Einladung.

Zusagen auf einen Blick

Wer kommt, wer nicht, wer noch fehlt: die Gästeliste aktualisiert sich mit jeder Antwort.

Essenswünsche abfragen

Vegetarisch, vegan, Allergien, Getränke: eigene Anmeldefragen, Antworten direkt in der Liste.

Mitbringliste

Für Buffet oder Wichteln: du legst fest, was gebraucht wird, Gäste übernehmen mit einem Tipp.

Umfragen (Pro)

Abstimmen lassen, z. B. über das Menü oder die Location – statt Umfrage im Gruppenchat.

Einlass am Abend

Gäste per Liste abhaken oder ab Pro per QR-Code einchecken.

Zeitplan: Wann du was erledigen solltest

Im Dezember sind Locations und Restaurants schnell ausgebucht – früh planen lohnt sich.

1

8–10 Wochen vorher

Termin festlegen, Location reservieren, Budget klären.

2

6 Wochen vorher

Einladung verschicken und Anmeldeschluss setzen – Essenswünsche gleich mit abfragen.

3

2 Wochen vorher

Zusagen prüfen, fehlende Antworten nachfassen, Zahlen an Restaurant oder Caterer geben.

4

Am Abend

Gäste einchecken – und die Gästeliste für die Abrechnung behalten.

Checkliste für die Weihnachtsfeier

Die meiste Arbeit steckt nicht im Abend selbst, sondern in den Wochen davor: Wer kommt? Wer isst was? Wer bringt was mit? Wenn die Antworten in der Mailbox, in einer Tabelle und im Chat verteilt sind, fehlt am Ende immer jemand. Mit einer Online-Anmeldung pflegen die Gäste ihre Angaben selbst – und du hast jederzeit den aktuellen Stand.

Für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden lohnt sich ein Blick auf das Teilnehmermanagement; wer vor allem Einladungen verschicken will, findet alles zum Einladungsmanagement.

Termin & LocationFrüh reservieren – Freitage im Dezember sind zuerst weg.
Budget & KostenbeitragKlären, was die Firma zahlt; Beitrag per PayPal.Me einsammeln.
Einladung & AnmeldeschlussEinladung mit Frist verschicken, Essenswünsche gleich abfragen.
ProgrammRede, Wichteln, Musik – ab Pro als Ablaufplan für alle sichtbar.
Zahlen weitergebenTeilnehmerzahl und Menüwünsche an Restaurant oder Caterer.
HeimwegTaxi oder Fahrgemeinschaften bei der Anmeldung mit abfragen.

Kostenlos starten, bei Bedarf erweitern

Fang gratis an – zahle nur, wenn die Feier mehr braucht.

Starter · gratis

1 aktives Event mit bis zu 40 Gästen, Einladungen, Anmeldefragen, Mitbringliste.

Pro

Größere Feiern, Umfragen, Ablaufplan, QR-Check-in, Export und Orga-Team.

Ohne Risiko

Keine Kreditkarte beim Start, jederzeit kündbar, keine versteckten Kosten.

Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier-Planung

Kurz und klar – von der Anmeldung bis zum Kostenbeitrag.