Gästeliste-Software – für Vereine, Firmen & wiederkehrende Events
EventMyself ist eine Gästeliste Software für alle, die regelmäßig Menschen zusammenbringen – Vereine, Teams und Veranstalter mit mehreren Events im Jahr. Kostenlos verwaltest du Einladungen und Zu- und Absagen live an einem Ort. Größere Gästezahlen, QR-Check-in, CSV-Export für Vorstand und Abrechnung sowie ein Team mit Rollen kommen ab Pro dazu. Eine Gästeverwaltung, die von der Mitgliederfeier bis zum Sommerfest planbar mitwächst.
Dauerhaft gratis · Keine Kreditkarte
Gästeverwaltung, die mitwächst
Am Anfang sind es 20 Gäste, dann werden es 200. Eine gute Gästelisten-Management-Software bremst dich dabei nicht aus, sondern skaliert einfach mit – ohne dass du das Tool wechseln oder deine Daten umziehen musst.
Bei EventMyself startest du kostenlos und erweiterst nur, wenn dein Event wirklich größer wird. Deine Gästeliste online bleibt dabei immer dieselbe: eine Wahrheit, auf jedem Gerät synchron.
Funktionen der Gästeliste-Software
Einladungen und zentrale Gästeliste sind kostenlos dabei. QR-Check-in, Reporting-Export und Team kommen ab Pro dazu.
Einladungen versenden
Digitale Einladungen per Link – für die ganze Mitgliederliste oder gezielt einzelne Gruppen.
Gäste zentral verwalten
Alle Gäste an einem Ort, sortierbar und für das ganze Team in Echtzeit auf demselben Stand.
Eigene Felder
Mitgliedsnummer, Essenswunsch oder Tischgruppe – erfasse strukturiert, was dein Event braucht.
QR-Check-in
Ab Pro: größere Gästezahlen ohne Stau am Einlass – per Smartphone scannen statt Namen suchen.
CSV-Export & Reporting
Ab Pro: Gästeliste als Tabelle für Sitzplan, Abrechnung oder den Bericht an den Vorstand.
Team & Rollen
Ab Pro: Co-Hosts einladen und Rechte für Check-in oder Verwaltung sauber verteilen.
Gästeliste-Software vs. Tabelle
Warum eine echte Gästeliste-Software mehr kann als eine Excel-Datei.
| Aspekt | Gästeliste-Software | Excel / Zettel |
|---|---|---|
| Immer eine aktuelle Version | Live für alle synchron | Versionschaos im Chat |
| Gäste pflegen sich selbst | Zu-/Absage direkt vom Gast | Alles manuell eintippen |
| Automatischer Zähler | zugesagt / offen / abgesagt | Von Hand nachrechnen |
| QR-Check-in | Per Smartphone am Einlass | Namen abhaken |
| Datenschutz | DE-Server, DSGVO-konform | Ungeschützte Datei |
Datenschutz & Datenhoheit
Eine Gästeliste ist voller personenbezogener Daten. Deshalb liegt bei EventMyself alles auf deutschen Servern, verschlüsselt und in deinem Besitz – nicht in einer offenen Datei auf irgendeinem Laufwerk.
Planst du eine private Feier? Dann ist die digitale Gästeliste für private Feiern der schnellere Einstieg. Wer das ganze Event plant, nutzt die Event Software kostenlos – oder startet auf der Startseite.
Kostenlos testen – Gäste sofort verwalten
Gästeliste erstellen kostenlos: Einladungen und Live-Übersicht in einem Tool. Dauerhaft gratis und DSGVO-konform aus Deutschland – QR-Check-in und Team ab Pro.
Häufige Fragen zur Gästeliste-Software
Alles Wichtige zur digitalen Gästeverwaltung – kurz erklärt.