Einladungsmanagement Tool – Einladungen und Zusagen an einem Ort
Mit EventMyself verschickst du Einladungen per E-Mail, Link oder QR-Code und siehst jede Zu- und Absage sofort in deiner Gästeliste. Schluss mit Excel-Tabellen, voller Mailbox und Nachfragen im Gruppenchat – das Einladungsmanagement läuft online, ohne Download und DSGVO-konform aus Deutschland.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte
Was das Einladungsmanagement für dich erledigt
Von der ersten Einladung bis zum Einlass – jeder Schritt in derselben Übersicht.
Einladungen verschicken
Per E-Mail direkt aus der App, als Link über WhatsApp oder als QR-Code auf Flyer und Plakat.
Zu- und Absagen live
Jede Rückmeldung erscheint sofort in der Gästeliste – du siehst jederzeit, wer kommt und wer noch fehlt.
Gäste ohne Konto
Gäste antworten mit einem Tipp im Browser. Kein Login, kein Download, keine Hürde.
Eigene Fragen
Essenswunsch, Unverträglichkeiten, Übernachtung: Anmeldefelder fragen ab, was du für die Planung brauchst.
Nur mit Einladung
Ab Pro: Anmelden kann sich nur, wer eingeladen wurde – für geschlossene Veranstaltungen.
Einlass am Eventtag
Gäste per Liste abhaken oder ab Pro per QR-Code einchecken.
In vier Schritten von der Einladung zur fertigen Gästeliste
So läuft Einladungsmanagement mit EventMyself ab.
Event anlegen
Titel, Datum und Ort eintragen – deine Einladungsseite steht.
Einladen
Einladung per E-Mail verschicken oder den Link per WhatsApp und QR-Code teilen.
Rückmeldungen sammeln
Gäste sagen mit einem Tipp zu oder ab und beantworten deine Fragen.
Planen & einchecken
Mit der fertigen Gästeliste planen und am Eventtag einchecken.
Warum Excel und Mailbox nicht reichen
Wer Einladungen per E-Mail verschickt und Antworten in eine Tabelle überträgt, hat nach ein paar Tagen drei Stände: das Postfach, die Liste und den Gruppenchat. Wer hat zugesagt? Wer fehlt noch? Wer isst vegetarisch? Ein Einladungsmanagement Tool beantwortet diese Fragen an einer Stelle – und die Gäste pflegen ihre Angaben selbst.
Du willst vor allem Anmeldungen für eine offene Veranstaltung sammeln? Dann passt das Teilnehmermanagement kostenlos. Geht es dir nur um die Liste am Eingang, hilft die Gästeliste App.
Kostenlos starten, bei Bedarf erweitern
Fang gratis an – zahle nur, wenn dein Event mehr braucht.
Starter · gratis
1 aktives Event mit bis zu 40 Gästen, Einladungen per E-Mail und Link, eigene Anmeldefragen.
Pro
Mehr Events und Gäste, Anmeldung nur mit Einladung, QR-Check-in, Export und Team.
Ohne Risiko
Keine Kreditkarte beim Start, jederzeit kündbar, keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen zum Einladungsmanagement
Kurz und klar – rund um Einladungen und Rückmeldungen.
Einladungen verschicken mit dem Einladungsmanagement Tool
Einladungen, Zu- und Absagen und Gästeliste an einem Ort – online, ohne Download und DSGVO-konform aus Deutschland.