Teilnehmermanagement-Tool kostenlos – Anmeldungen online verwalten
EventMyself ist ein kostenloses Teilnehmermanagement-Tool für Veranstaltungen – von der Anmeldung per Link bis zur Live-Teilnehmerliste; QR-Check-in und Export ab Pro. Mit dem Teilnehmermanagement kostenlos deine Anmeldungen online abwickeln: Teilnehmer über einen Link erfassen, in einer Live-Teilnehmerliste verwalten und am Eventtag einchecken – per QR-Code ab Pro. Ein Anmeldetool für Veranstaltungen – webbasiert und DSGVO-konform.
Dauerhaft gratis · Keine Kreditkarte
Was ist ein Teilnehmermanagement-Tool?
Ein Teilnehmermanagement-Tool verwaltet die Teilnehmer einer Veranstaltung an einem Ort: Anmeldung, Teilnehmerliste, Zusatzangaben und Check-in. Jede Anmeldung landet automatisch in der Liste – niemand tippt Formulare ab oder gleicht Tabellen ab.
| Aufgabe | Mit EventMyself | Mit Formular & Excel |
|---|---|---|
| Anmeldung | Teilnehmer tragen sich selbst per Link ein | Formular-Antworten von Hand in die Tabelle übertragen |
| Teilnehmerliste | Immer aktuell, auf jedem Gerät | Mehrere Versionen per E-Mail im Umlauf |
| Zusatzangaben | Eigene Anmeldefelder, sauber je Person | Freitext, der nachträglich sortiert werden muss |
| Abmeldungen | Teilnehmer melden sich selbst ab, Platz wird frei | Absagen per Nachricht, Liste von Hand pflegen |
| Datenschutz | Server in Deutschland, du behältst die Datenhoheit | Dateien auf privaten Rechnern und in Postfächern |
Für welche Veranstaltungen eignet sich das Tool?
Überall, wo sich Menschen anmelden – vom Workshop bis zur Vereinsversammlung.
Workshops & Seminare
Plätze begrenzen, Angaben wie Vorkenntnisse abfragen, Teilnehmerliste für die Leitung.
Kurse & Termin-Reihen
Mehrere Termine unter einem Dach – mit der Event-Reihe ab Pro.
Vereinsveranstaltungen
Mitgliederversammlung, Vereinsfest oder Training: alle Anmeldungen an einem Ort.
Firmenevents
Mitarbeiterfeste, Schulungen und Kundenevents – DSGVO-konform mit Server in Deutschland.
Schule & Kita
Elternabend, Schulfest oder Ausflug: Rückmeldungen sammeln statt Zettel einsammeln.
Private Feiern
Geburtstag, Hochzeit oder Jubiläum: alle Zu- und Absagen auf einen Blick.
Online-Teilnehmeranmeldung in 4 Schritten einrichten
Von der leeren Seite zur ersten Anmeldung dauert es nur wenige Minuten.
Event anlegen
Titel, Datum und Ort eintragen – ein Thema füllt Text und Bild auf Wunsch vor.
Anmeldefelder festlegen
Name und E-Mail sind dabei; ergänze eigene Fragen wie Essenswunsch oder Workshop-Wahl.
Anmeldelink teilen
Per E-Mail, Messenger oder QR-Code verschicken – Teilnehmer melden sich im Browser an.
Teilnehmerliste verwalten
Jede Anmeldung erscheint sofort in der Liste; Absagen machen den Platz wieder frei.
Was ist kostenlos – und wo sind die Grenzen?
Ehrlich gegenübergestellt: der dauerhaft kostenlose Starter-Tarif und Pro.
| Funktion | Starter (gratis) | Pro |
|---|---|---|
| Aktive Events | 1 | unbegrenzt |
| Teilnehmer pro Event | bis 40 | bis 250 |
| Online-Anmeldung per Link | ja | ja |
| Live-Teilnehmerliste | ja | ja |
| Eigene Anmeldefelder | ja | ja |
| QR-Check-in | – | ja |
| CSV-Export | – | ja |
| Team (Co-Hosts) | – | bis 2 Personen |
| Event-Reihen (mehrere Termine) | – | ja |
| Preis | 0 € – dauerhaft | 9 € im Monat |
Das kostenlose Anmeldetool für deine Veranstaltung
Ein gutes Anmeldetool für Veranstaltungen nimmt dir die manuelle Arbeit ab: Teilnehmer tragen sich selbst ein, Angaben landen strukturiert in einer Liste und du behältst jederzeit den Überblick. Genau das leistet EventMyself – kostenlos.
Kein Wechsel zwischen Formular, Tabelle und E-Mail-Postfach mehr. Die Teilnehmerverwaltung passiert an einem Ort, in Echtzeit und auf jedem Gerät.
Teilnehmerverwaltung online: Teilnehmerliste erfassen & verwalten
Vom Anmeldelink bis zur Teilnehmerliste kostenlos – QR-Check-in, Export und Team ab Pro.
Online-Anmeldeformular
Anmeldelink teilen – Teilnehmer tragen sich selbst ein, in Echtzeit.
Eigene Anmeldefelder
Frage genau ab, was du brauchst: Essenswunsch, Größe, Workshop-Wahl.
Live-Teilnehmerliste
Alle Anmeldungen zentral, sortierbar und immer auf aktuellem Stand.
QR-Check-in
Ab Pro: Teilnehmer per Smartphone einchecken – ohne Warteschlange am Einlass.
CSV-Export
Ab Pro: Teilnehmerliste als Tabelle für Namensschilder, Zertifikate oder Reporting.
Team & Rollen
Ab Pro: Co-Hosts einladen und Rechte für Check-in oder Verwaltung vergeben.
Check-in & Teilnehmerliste am Eventtag
Am wichtigsten Tag muss es schnell gehen – dafür ist das Check-in gebaut.
Ticket scannen
Ab Pro: QR-Code des Teilnehmers mit dem Smartphone scannen – fertig.
Status live sehen
Die Teilnehmerliste zeigt sofort, wer da ist und wer fehlt.
Nachbereiten
Nach dem Event die Liste als CSV exportieren und auswerten.
Für Teams & wiederkehrende Events
Teilnehmerverwaltung ist selten eine Ein-Personen-Aufgabe. Ab dem Pro-Plan holst du Co-Hosts dazu und verteilst Rollen – so arbeitet ihr gemeinsam an derselben, aktuellen Teilnehmerliste.
Du sammelst vor allem Anmeldungen? Dann ist die Event Anmeldung online dein Einstieg. Wächst dein Vorhaben zur ganzen Planung, hilft die Event Software kostenlos – oder starte direkt auf der Startseite.
DSGVO-konformes Teilnehmermanagement aus Deutschland
Teilnehmerdaten sind sensibel – deshalb behandeln wir sie entsprechend.
Server in Deutschland
Gehostet bei AWS in Frankfurt (eu-central-1) – kein Drittlandtransfer.
SSL-verschlüsselt
Jede Anmeldung wird verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Deine Datenhoheit
Du bist alleiniger Eigentümer und kannst jederzeit alles löschen.
AVV auf Anfrage
Für Vereine und Unternehmen liefern wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer hinter EventMyself steht
EventMyself wird von Valerie Unger entwickelt und betrieben, Softwareentwickler aus Detmold. Er hat Wirtschaftsinformatik an der Fachhochschule Bielefeld studiert (B.Sc.) und entwickelt seit 2018 Webanwendungen – unter anderem Software für Online-Wahlen, Agenda-Management und hybride Veranstaltungen im sechsstelligen Nutzerbereich.
Seit 2024 ist er mit VAUNIT WebSolutions selbstständig. EventMyself ist sein eigenes Produkt: als Web-App und als iOS-App im App Store, mit Daten auf Servern in Deutschland. Fragen und Wünsche erreichen ihn direkt über die Kontaktseite.
Häufige Fragen zum Teilnehmermanagement
Alles Wichtige zum kostenlosen Anmeldetool – kurz erklärt.
Starte dein kostenloses Teilnehmermanagement
Anmeldung und Teilnehmerliste in einem Tool – dauerhaft gratis und DSGVO-konform aus Deutschland. QR-Check-in gibt es ab Pro.